كشف المدير العام للمؤسسة العامة للتأمينات والمعاشات "خالد الحلقي" في تصريح خاص لموقع "B2B " أن المؤسسة تسعى إلى أرشفة الوثائق المتاحة والمتوفرة لدى المؤسسة الخاصة بالمتقاعدين وورثتهم والشهداء بحفظها في قاعدة بيانات إلكترونية تخضع لقواعد أمن المعلومات وتأمين قاعدة البيانات والوثائق. كما سيتم توطين معاشات المتقاعدين لعام 2013، ووضع قواعد للتثبت من الوثائق والبيانات الخاصة ووضع استمارات خاصة مختصرة تفي بغرض تأمين المعلومات المطلوبة من قبل المؤسسة والجهاز المركزي ويستعاض بها عن الوثائق التي كانت مطلوبة سابقاً في إنجاز معاملات التخصيص أو منح المستحقات. ومواصلة تطوير عمل المؤسسة ورفده بالكادر المناسب من خلال إجراء مسابقات التعيين، وتلبية احتياجات العمل في الوقت المناسب
وأشار "الحلقي "أن عدد المتقاعدين والمستحقين الذين تقوم المؤسسة العامة للتأمين والمعاشات، بتخديمهم قد بلغ نحو ـ500 ألف متقاعد ومستحق تصل التكلفة النقدية الشهرية لخدماتهم إلى ما يقارب 2.5 مليارات ليرة.
وقال مدير عام المؤسسة خالد الحلقي، أن الخدمات المقدمة إلى هؤلاء تتضمن تخصيص المعاشات التقاعدية للمتقاعدين أو للمستحقين من ورثتهم، وتعويض التأمين للمسرحين صحياً، وضم الخدمات المؤقتة
وأضاف الحلقي، أن المؤسسة طبقت مبدأ النافذة الواحدة في إدارتها المركزية وجميع فروعها في المحافظات لدراسة المعاملات الواردة واستكمالها وإعدادها لإصدار قرارات تخصيص المعاش وضم الخدمة، إلى جانب قيامها بأتمتة أعمالها والمباشرة بالأرشفة الإلكترونية للوثائق والمستندات الموجودة فيها، وتحويل المعاشات التقاعدية للمتقاعدين إلى حسابات جارية والتعاون مع المؤسسة العامة للبريد لإيصال المعاشات التقاعدية للمتقاعدين إلى منازلهم.