أكدت الهيئة العامة للضرائب والرسوم في كتاب أرسلته إلى اتحاد غرف الصناعة السورية أنه بإمكان المكلف الضريبي أن يتقدم بإيصال الجمارك المنظم لدى الأمانات الجمركية كوثيقة إثبات لسداد السلف إلى قسم الدخل (مراقب الدخل المختص) لتتم معالجته فوراً .
واشترطت الهيئة أن يتم التنسيق بين أقسام المالية (المتابعة والخزينة والدخل) لاقتطاع إيصال الجباية لمعالجته عند إنجاز التكليف، علماً بأن هذه الحالات تضاءلت بعد منح المكلفين الرقم الضريبي وأصبحت الكلف تورد إلى الماليات المختصة عن طريق الخزينة.
وأوضحت الهيئة في الكتاب أن وزارة المالية عممت في هذا الصدد على دوائر المالية آلية العمل باقتطاع السلف وتسديدها، حيث يتوجب على مديرية المالية الاحتفاظ بإيصال الجباية المقتطع لحين مراجعة المكلف مطالباً بالإيصال، ويتم الاستلام والتسليم بين أقسام الخزينة والدخل والجباية بدفتر ذمة وذلك بغرض معرفة مصير تلك الحوالات حين الحاجة وبسرعة على أن لا تتجاوز فترة الإنجاز 15 يوماً من تاريخ وصول المبلغ إلى قسم الخزينة تحت طائلة المسائلة، وطالبت المالية من مديرياتها تكليف من يلزم من العاملين لضرورة إنجاز تلك الأعمال المتعلقة باقتطاع تلك السلف بالوقت المحدد ودون أي تأخير.
وجاء كتاب الهيئة ، وفقا لموقع تشرين أون لاين، بناءً على طلب اتحاد غرف الصناعة بقبول البيان الجمركي بدلاً من إيصال الخزينة عند تنزيل السلف المحددة من الصناعيين المستوردين حتى لا تقوم الدوائر المالية بإعادة تحقيق المبلغ على المكلف مرة ثانية حيث إن الدوائر المالية لا تقبل إنزال السلف المدفوعة من قبل الصناعيين عند إصدار التحققات إلا بعد إبراز إيصالات الجباية، وذلك تنفيذاً لتعليمات وزارة المالية الصادرة إلى الدوائر المالية والمتضمنة قبول البيان الجمركي مرفق بعبارة "وفق الأصول" وعليه فإن دوائر الدخل لا تقبل إلا بإيصال الجباية وليس الخزينة.