أكد معاون وزير الإسكان والتنمية العمرانية للشؤون الفنية المهندس مازن اللحام أن الوزارة تقوم حالياً بمتابعة أعمال الأرشفة للمراسلات والوثائق كافة الخاصة بعمل الوزارة تنفيذاً للقانون رقم /3/ الصادر عن السيد رئيس الجمهورية: «قانون المعاملات الإلكترونية».
وأوضح معاون الوزير بوضع برنامج زمني لاعتماد المراسلات الإلكترونية بين المديريات والجهات التابعة للوزارة وذلك لسهولة وسرعة تبادل المعلومات والتخفيف من الورقيات ما أمكن، مشيراً إلى أن الوزارة وفي إطار التدريب المستمر للكوادر العاملة فيها لرفع المستوى العلمي والمعرفي لديهم تقوم بالتنسيق مع مركز التدريب على اللغات التابع لهيئة التخطيط والتعاون الدولي ومركز تطوير الإدارة وذلك من خلال الترشيح لهذه الدورات لتدريب العاملين.
وأضاف اللحام: إنه تم الانتهاء من إعداد قاعدة بيانات لملفات التعاون الدولي وإعداد الضابير والمقترحات لمجالات التعاون المستقبلية مع الدول الصديقة بالتنسيق مع التعاون الدولي، وفي إطار المتابعة لعمل المؤسسة العامة للإسكان والوقوف على واقع العمل ومعالجة الصعوبات والمعوقات التي تعترض سير العمل فقد تم اتخاذ العديد من القرارات النوعية فيما يخص تسليم المساكن للمواطنين والوصول إلى آليات للتمويل وسياسة الإقراض، إضافة إلى تطوير آلية الإشراف على المشاريع والتنسيق مع نقابة المهندسين بهذا الخصوص والالتزام بالمدد الزمنية لها.
وقال معاون الوزير تنفيذاً للقرار رقم /560/ لعام 2013 القاضي بإحداث مكتب شؤون الآليات والمركبات الحكومية: تم تشكيل لجنة من العاملين في الوزارة والجهات التابعة لها وإنشاء قاعدة البيانات الخاصة بالآليات من خلال برنامج حاسوبي سيتم إدخال البيانات كافة المتعلقة بهذه الآليات ما يساهم في ضبط عملها والمراقبة الدورية لها، لافتاً إلى أن وزارة الإسكان اتخذت مجموعة من الإجراءات التي من شأنها تحسين أداء العمل والتخفيف من الروتين والحد من الهدر والتأهيل المستمر للكوادر العاملة في الوزارة والجهات التابعة لها من (التخطيط العمراني- التنمية العمرانية- الإسكان- التخطيط الإقليمي- التطوير والاستثمار العقاري).