حددت هيئة الأوراق و الأسواق المالية السورية يوم الأربعاء الموافق 27/03/2013 كحد أقصى مسموح به للشركات المساهمة العامة لتزويد الهيئة بالتقرير السنوي لهذه الشركات إلى جانب استمارة الإفصاح رقم /3/ المعدلة، و ذلك بموجب التعميم رقم /5/ و الصادر عنها بتاريخ 24/02/2012
هذا وكانت الهيئة قد أصدرت تعميم رقم /5/ الخاص بالإفصاحات النهائية لعام 2012 وتعديل استمارة الإفصاح رقم /3/ الخاصة بتقرير مجلس الإدارة 2013-02-25
بناءً على المادة رقم /7/ من نظام وتعليمات الإفصاح للجهات الخاضعة لإشراف الهيئة صدر التعميم رقم (5) المتضمن متطلبات الإفصاحات النهائية لعام 2012 بأجزائها الخمسة، كما تم تعديل استمارة الإفصاح رقم /3/ الخاصة ببنود تقرير مجلس الإدارة.
نرجو الالتزام بتقديم الإفصاحات المطلوبة وفق ما ورد في التعميم ووفقاً لنظام وتعليمات الإفصاح خلال المهلة القانونية المحددة.
ونص التعميم رقم /5/ الذي حصل موقع "B2B" على نسخة منه :"إستناداً غلى أحكام نظام وتعلميات الإفصاح للجهات الخاضغة لإشراف هيئة الأوراق والأسواق المالية السورية الصادر بقرار رئيس مجلس الوزراء رقم /3943/ بتاريخ 28/8/2006 ، ولا سيما المادة /7/ منه والمتعلقة بالإفصاح عن النتائج النهائية للسنة المالية والمتضمنة إعداد وتزويد الهيئة بالتقرير السنوي للشركة خلال مدة لا تزيد على ثلاثة أهشر من تاريخ انتهاء سنتها المالية ، فإننا نذكركم ما ورد بهذا الخصوص وذلك وفقاً لما يلي ( كلمة لرئيس مجلس الادارة وتقرير مجلس الادارة المكلون من 21 بنداً ، كما ورد في المادة رقم /7/ قبل إعتماده بنسخته النهائية لتدقيقة من قبل الهيئة ولتأكد م استيفائه لكامل البنود التي نص عليها النظام وهي:
1- وصف لأنشطة الشركة وأماكنها الجغرافية.
2- وصف للشركات التابعة وطبيعة عملها ومجالات نشاطها ونتائج أعمالها.
3- بيان بأسماء أعضاء مجلس الإدارة وأسماء ورتب أشخاص الإدارة العليا وبنذة تعريفية عن كل منهم.
4- بيان بأسماء كبار مالكي الأسهم المصدرة وعدد الأسهم المملوكة لكل منهم مقارنةً مع السنة السابقة.
5- الوضع التنافسي للشركة ضمن قطاعها وحصتها في أسواقها الرئيسية المحلية والخارجية.
6- درجة الاعتماد على موردين /عملاء محددين بما يشكل 10% فأكثر من المشتريات أو المبيعات أو الإيرادات.
7- وصف لأي حماية حكومية أو امتيازات تمتع بها الشركة أو أي من منتجاتها.
8- ملخص لأي قرار صادر عن الحكومة أو المنظمات الدولية له أثر مادي على عمل الشركة.
9- الإفصاح عن تطبيق الشركة لمعايير الجودة الدولية.
10- الهكيل التنظيمي للشركة المصدرة وعدد موظفيها ومؤهلاتهم وبرامج تدريبيهم وتأهيلهم.
11- وصف المخاطر التي تواجهها الشركة.
12- الانجازات التي حققتها الشركة مدعمة بالارقام ووصف الاحداث الهامة خلال السنة المالية.
13- الاثر المالي لعمليات ذات طبيعة غير متكررة حدثت خلال السنة المالية ولا تدخل ضمن النشاط الرئيسي.
14- السلسة الزمنية للارباح والخسائر المحققة والموزعة وصافي حقوق المساهمين وأسعار الأوراق المالية المصدرة لمدة لا تقل عن خمس سنوات أو منذ تأسيس الشركة أيهما أقل وتمثيل ذلك بيانياً ما أمكن.
15- تحليل المركز المالي للشركة ونتائج أعمالها خلال السنة المالية.
16- التطوارات المستقبلية العامة بما في ذلك اي توسعات أو مشروعات والخطة لسنة على الأقل وتوقعات مجلس الادارة لنتائج أعمال الشركة.
17- مقدار أتعاب التدقيق للشركة والشركات التابعة ومقدار أي أتعاب عن خدمات اخرى تلقاها المفتش او مستحقة له.
18- بيان بعدد الأوراق المالية المصدرة من قبل الشركة والمملوكة من قبل أي طرف من الأطراف ذوي العلاقة مقارنة مع السنة السابقة .
19- المزايا والمكافآت التي يتمتع بها كل من رئيس وأعضاء مجلس الادارة وأشخاص الادارة العليا ذوي السلطات التنفيذية.
20- بيان بالتبرعات والمنح التي دفعتها الشركة خلال السنة .
21- بيان بالعقود والارتباطات والمشاريع التي عقدتها الشركة المصدرة.
كما تتضمن التعميم ذكر البيانات المالية السنوية للشركة مدققة من مفتش حساباتها المعتمد،تقرير مفتش حسابات الشكرة المعتد من الهيئة حول البيانات المالية السنوية،الإقرارات الثلاث التالية:
1- إقرار بعدم وجود اي امور جوهرية قد تؤثر على استمرارية الشركة.
2- أقرار بمسؤوليته عن إعداد البيانات المالية وتوفير نظام رقابة فعال في الشركة.
3- إقرار بصحة ودقة وأكتمال المعلومات والبيانات الواردة في التقرير موقع من رئيس مجلس الادارة.
إضافة الى استمارة الافصاح رقم /3/ المعدلة الخاصة بتقرر مجلس الادارة والتي يمكن الحصول عليها عبر الموقع الالكتروني للهيئة.