أشارت وزارة السياحة إلى الانتهاء من إنجاز وحدة تبسيط الإجراءات في المراحل الخاصة بالخدمات المقدمة للمستثمرين ضمن تنفيذ مشروع تبسيط الإجراءات الإدارية والتشريعات الهادف إلى تبسيط ومعالجة الآلية المتعلقة بطلبات الاستثمار السياحي وتحقيق السرعة في إنجاز الأعمال والمراسلات والرخص السياحية المقدمة للمستثمرين والمواطنين من قبل المديريات المعنية في الوزارة.
وبينت السياحة المراحل التي أنجزتها الوحدة من المشروع المذكور ومنها: مرحلة تصنيف الخدمات المقدمة للمستثمرين من قبل الوزارة وحصرها وترتيبها وفق الأولوية ضمن معايير محددة وعددها 24 خدمة.
كما أنجزت الوحدة مرحلة جرد خطوات الخدمات المقدمة وكافة التفاصيل المتعلقة بها حيث تم إعداد الجداول التفصيلية لكل خدمة ( الخطوات، الثبوتيات المطلوبة، المديرية المسؤولة، الرسوم, مدة المعالجة وغيرها)، إضافة إلى مرحلة تدقيق الخدمات وخطواتها وذلك للتأكد من صحتها ومن ثم دراسة الخطوات مع الوحدة المركزية باعتبارها الجهة المشرفة على عمل الوحدات الوزارية فنياً.
وأعدت الوحدة كذلك عرضاً تقديمياً يتضمن أعمال الوحدة مع عرض مثال عن خدمة لا تحتاج للتبسيط وأخرى تحتاج للتبسيط والآليات المتبعة لتصنيف الخدمات وتقديم مقترحات لتفعيل تبسيط الإجراءات بوزارة السياحة.
كما تقوم الوحدة بأعمال الأرشفة الالكترونية والموضوعية للأرشيف العام للوزارة باستخدام برامج الأرشفة (Arc Mate) حيث يستغرق استخراج أي قرار أو وثيقة مؤرشفة إلكترونياً حتى أربع دقائق فقط، حيث أرشفت خلال النصف الأول من هذا العام كافة القرارات الصادرة عن الوزارة للعام 2011 والنصف الأول من عام 2012 إضافة إلى الوثائق والمعلومات الأخرى، وتقوم الوحدة حالياً بأرشفة الكتب الصادرة لعامي 2011 و2012 لتنجز بنهاية العام الحالي مع باقي القرارات والأوامر الإدارية لعام 2012.
والجدير بالذكر إلى أن الوحدة التي أحدثت في وزارة السياحة بموجب القرار رقم /1350/ تعمل بإشراف الوحدة المركزية لتبسيط الإجراءات في رئاسة مجلس الوزراء ضمن إطار مشروع تبسيط الإجراءات الإدارية والتشريعات الممول سابقاً من الاتحاد الأوروبي وحالياً يمول من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (undp)، وشاركت الوحدة في الاجتماعات وورش العمل المقامة في رئاسة مجلس الوزراء والهادفة لشرح منهجية وآلية العمل إضافة للمشاركة الفعالة في إنجاز التطبيق البرمجي الذي سيعتمد لأتمتة خطوات تبسيط الإجراءات.
السياحة تنهي المراحل الخاصة بالخدمات المقدمة للمستثمرين
