كلف المهندس حسين مخلوف محافظ ريف دمشق أحمد زيتون أمين عام محافظة ريف دمشق بتوقيع عنه المعاملات والصكوك والوثائق.
هذا الإجراء وبحسب موقع "سيريناديز" جاء ذلك بعدما وردت العديد من الشكاوى عن تأخر توقيع الوثائق لذك سيتم إحالة الكتب والشكاوى والمراسلات إلى الجهات المختصة بحيث لا تتضمن توجيهاً معيناً وبتاً بالموضوع .. تمهيداً لاستكمالها وعرضها عليه وحفظ المنتهي منها بحيث تعالج خلال 48 ساعة ضمن الأمانة العامة أو ثلاثة للجهات التابعة والعمل على إعادة المراسلات الواردة خطأ إلى مراجعيها ومنح أذونات السفر للعاملين في أجهزة الأمانة العامة والتأشير على أذونات السفر للقادمين من المحافظة وخارجها والتوقيع على نشر بالجريدة الرسمية إضافة لتوقيع المهمات اليومية لسيارات الخدمة وإعادة المراسلات التي تستوجب استكمال النواقص إلى مصدرها تمهيداً لعرضها علينا فيما يتعلق بأجهزة الأمانة العامة ومنح الإجازات الإدارية عن طريقه والتصديق على محاضر استلام وتسليم مستودعات الأمانة العامة بالمحافظة. من جهة ثانية يفوض المهندس موسى معلولة مدير المجالس المحلية بالتوقيع بالذات على المعاملات المفوض بها الأمين العام بالمحافظة.