عممت "غرفة تجارة دمشق" على كافة أعضائها الوثائق واجبة التوافر بخصوص البضائع المستوردة.
وبحسب التعميم يجب أن يتوافر لدى كل تاجر مستورد وتاجر جملة أو نصف جملة حائز على بضائع مستوردة أن يحتفظ لديه بنسخة عن البيان الجمركي الذي تم بموجبه تخليص بضاعته، بحسب صحيفة "الثورة" الحكومية.
إضافة إلى فاتورة مصدقة وموقعة من الكشاف ورئيس الكشف مع الختم، وقائمة محتويات على عدة نسخ ومصدقة من الجهة المصدرة للبضاعة مقترنة أيضاً بتوقيع الكشاف ورئيس الكشف والختم، والإيصال المالي الجمركي الذي تم بموجبه تسديد الرسوم الجمركية.
مع تاكيد أن توافق تواريخ جميع هذه الوثائق مع تاريخ البيان، لافتة الى أن جميع هذه الوثائق هي لحفظ حقوق التاجر المستورد والبائع لدى كافة الجهات الرسمية.
