تعمل مديرية المصالح العقارية في محافظة اللاذقية، على عمليات أرشفة وثائقها وسجلاتها بكاميرات رقمية وحفظها على عدّة نسخ حفاظاً عليها من التلف والضياع، وسيتم الانتهاء من هذه العملية بأسرع وقت ممكن ليصار إلى حفظها لدى المديرية العامة بدمشق ضمن أقراص مدمجة تودع لديها ليتم استرجاع المعلومات عند الضرورة.
وبين مدير المصالح العقارية في المحافظة جهاد الحاطوم، أن دائرة منطقة الحفة أعطيت الأولوية في مشروع الأرشفة والتوثيق الرقمي، كما أن الخطة المنفّذة حالياً تستهدف تفعيل الأتمتة بالتعاون مع المديرية العامة بدمشق ما يسهل الإجراءات ويسرّع العمل بتنفيذ التكاليف الفنية وتقليص مواعيد الكشوف بوضعها وفقاً لبرنامج على الحاسوب، إضافة إلى إخراج بيانات المساحة عن طريق الحاسوب في مكتب المساحات السطحية
ولفت حاطوم، إلى وجود 9 فرق مساحية تعمل لدى المناطق العقارية التي يجري تحديدها وتحريرها ومسح المناطق غير الممسوحة سابقاً، ويتم تنزيل ورسم المناطق العقارية المودعة لدى دائرة المساحة بشكل رقمي وفهرسة أسماء المالكين ضمن المدينة والمناطق التابعة لها لدى دائرة السجل العقاري، والتشدّد بتسهيل وتلقي طلبات المراجعين وتأمين الوثائق المطلوبة منهم دون أي تقصير تحت طائلة المسؤولية وتقديم الشكوى مباشرة لديه.