أصدرت وزارة التربية، تعميماً وجهته إلى مديرياتها في المحافظات كافة حول إجراءات التوعية لاستخدام ورقة الإجابة في الامتحانات العامة وذلك لإعلام الطلاب داخل قاعات الامتحانات العامة وبشكل مباشر بهذه الإجراءات من خلال طباعة التعليمات الخاصة بالطلاب خلف بطاقة الاكتتاب وإعلانها في لوحة إعلانات مديرية التربية ودائرة الامتحانات وتعميمها على المدارس لوضعها في لوحة الإعلانات.
وطلبت الوزارة، في تعميمها من مديري التربية عقد اجتماع لشرح هذه التعليمات لمديري مدارس التعليم الأساسي والثانوية العامة والشرعية والمهنية بحضور معاوني مدير التربية والموجهين الاختصاصيين ورئيس دائرة الامتحانات والعاملين فيها إضافة إلى عقد اجتماع للهيئة الإدارية والتدريسية في كل مدرسة برئاسة مديرها لشرح وتوضيح التعليمات وتكليف مدرس شرح النموذج واستخدامه لكل شعبة بإشراف مدير المدرسة فضلاً عن وضع نموذج ورقة الإجابة مع التعليمات في لوحة إعلانات المدرسة.
وشددت الوزارة،بحسب جريدة الوطن، على رؤساء مراكز الامتحانات العامة شرح هذه التعليمات للمراقبين أثناء الاجتماع بهم في اليوم السابق للامتحان وتثبيتها في مكان بارز في المركز قبل يوم على الأقل من بدء الامتحان وتكليف رؤساء القاعات شرح التعليمات في اليوم الأول خلال الدقائق العشر التي تسبق بدء الامتحان وتدقيق وفحص أوراق الإجابة المؤلفة من عدة صفحات قبل توزيعها للقاعات للتأكد من سلامتها وعدد صفحاتها ومطابقتها للمواصفات المطلوبة.
ولفتت التعليمات، إلى أنه في حال تبين بعد الشروع في الامتحان وفي الدقائق الأولى من بدئه وجود ورقة لإجابة مشوهة أو تالفة مع أحد الطلاب بوجوب قيام رئيس المركز بإعطاء الطالب ورقة بديلة ويتأكد من نقل المعلومات إلى الورقة الجديدة ثم يسترد الورقة غير الصالحة من الطالب ويتلفها فوراً ويشير إلى ذلك في تقرير سير الامتحان.