وضعت الشركة السورية لتخزين وتوزيع المواد البترولية محروقات مجموعة من الإجراءات الخاصة بتوزيع الدعم المخصص للمواطنين من مادة المازوت للتدفئة، لاسيما وأن موعد توزيعها قد اقترب مع بدء موسم الشتاء القادم في الأرياف والمدن السورية كافة مع مراعاة خصوصية كل منطقة ومدينة في عملية التوزيع.
وتضمنت الإجراءات التي عممتها محروقات على مدراء فروعها في المحافظات، أن تقوم لجنة المحروقات في كل محافظة بتقدير كميات المازوت اللازم توزيعها كدفعة أولى وبمعدل 250 ليتر لكل عائلة، وذلك على اعتبار أن العائلة الواحدة مؤلفة من خمسة أشخاص ليتم على أساسه حساب الكميات اللازمة لكل محافظة.
كذلك تقوم مديرية التجارة الداخلية بمنح تراخيص توزيع مازوت التدفئة لعدد من الصهاريج المدنية والآليات الصغيرة المزودة بخزانات والتي تتراوح أحجامها بين /1000-7000/ ليتر إضافة إلى الصهاريج الخاصة بمحطات الوقود على أن يضمن الترخيص المنطقة التي سيوزع ضمنها الصهريج أو الآلية والكمية المحددة للتوزيع يومياً والمحطة التي سيتم التعبئة منها.
ونصت الإجراءات أيضاً على أن يتم التوزيع بمعرفة وإشراف لجان الأحياء والمخابز أو من تراه لجنة المحروقات مؤهلاً ومناسباً لهذه المهام على أن يتم فتح سجلات يومية لدى محطات الوقود واللجان المشرفة على التوزيع بحيث يضمن سجل المحطة كميات المادة التي يوزعها كل صهريج ومنطقة التوزيع، أما السجل الآخر فهو يخص الصهريج الذي يقوم بتوزيع المادة ويضمن هذا السجل: اسم الشخص الذي يتم التعبئة له وعنوانه ورقم هاتفه وتوقيعه وتقوم لجنة الإشراف على عمليات التوزيع بالتوقيع على هذه السجلات إشعاراً بحسن التنفيذ.
كما وألزمت الإجراءات أن تقوم لجان من مديرية التجارة الداخلية بجولات فجائية على محطات الوقود واللجان المكلفة بالتوزيع للتأكد من التزام كل من الجهتين بالأعمال المحددة والمطلوبة ولمحاسبة المقصرين.
أيضاً وحسب الإجراءات فإنه يتم الاستعانة بصهاريج التوزيع المباشر العائدة لشركة محروقات في المدن التي لدى شركة محروقات صهاريج فيها وتتم متابعة عمل هذه الصهاريج من قبل فرع شركة محروقات المختص وذلك بالتنسيق مع لجنة المحروقات لتحديد المناطق التي توزع فيها تلك الصهاريج.
شركة المحروقات في إجراءاتها على أن التوزيع في المناطق الإدارية والأرياف يتم بمعرفة مدراء المناطق والنواحي أو أمناء الشعب أو رؤساء البلديات حسب ما تراه لجنة المحروقات في المحافظة، بحيث يتم إعلام الجهة المسؤولة عن التوزيع من قبل فرع محروقات المختص بأرقام الصهاريج المتجهة إلى محطات المحروقات في المنطقة أو الناحية لتتم مراقبتها والإشراف عليها.
كما تقوم مديرية التجارة الداخلية في المدن وشعبها في الريف أو من تكلفه لجنة المحروقات في المحافظة بأخذ عينات عشوائية من أسماء المواطنين الذين تمت التعبئة لهم وفق الجداول المسجلة للتأكد من صحة هذه الجداول ودقة التنفيذ.
وأوضحت الشركة أنه وعلى ضوء نتائج توزيع الدفعة الأولى يتم التهيئة للدفعة الثانية، بالإضافة إلى منح لجنة المحروقات في كل محافظة بإضافة أية تعليمات أو إجراءات تراها مناسبة لإنجاح عمليات التوزيع.
